Учет наличных средств в автосервисе
Периодически в личку поступают вопросы типа: "Сергей, подскажите пожалуйста: какое движение наличных денег должно быть на сервисе? У нас не такой большой штат, и не вижу смысла содержать кассира..."
Писал пост с ответом на данный вопрос ранее в телеграмм-канале.
Ссылка на пост https://t-do.ru/reset2018/3238
Выстроить учет наличных не так уж и сложно, для этого нужно регулярно выполнять определенные действия и ввести правила.
- Учет движения денежных средств не должен зависеть от количества персонала и наличия в штате бухгалтера или кассира, этот функционал должен всегда выполняться ответственным лицом.
Чаще всего в независимых автосервисах - это мастер-приемщик. - Приобрести журнал кассира-операциониста (унифицированная форма №КМ-4).
- Внедрить ведение кассового журнала в бумажном виде - заполнение "от руки".
- Все продажи должны оформляться в вашей системе учета.
В лучшем варианте в программе учета при закрытии и печати акта выполненных работ (либо заказа-наряда) должен сразу формироваться документ оплаты, чтобы «забыл принять оплату» исключить полностью. - Возможность редактирования закрытого заказ-наряда у мастера-приемщика должна быть отключена.
Редактирование такого заказ-наряда после закрытия может сделать только руководитель. - Наличные средства пересчитываются четыре раза в день, по итогу учета делаются записи в кассовый журнал, который вы приобрели в п. 2 и внедрили в п. 3).
На моих станциях записи ведутся 4 раза в день, установленное время учета (может менятся): 8-50, 13-00, 17-00, 21-10. - В конце рабочей смены закрывается терминал оплаты, наличные средства снимаются, заворачиваются в лист бумаги или в конверт, на конверте ставится сумма и подпись ответственного.
- Конверт кладется в прорезь сверху денежного ящика.
Прорезь делается обычной болгаркой), края шлифуются.
Ключ от сейфа находится у руководителя либо другого ответственного лица. - В кассе оставляется небольшая сумма (10-15 тыс. рублей) небольшими купюрами (на размен).
Размер остатка утверждаете сами. - В случае недостачи - расписывается на всю смену.
- Ежедневно мастер-приемщик, а на следующий день финансовый директор, сверяют полученные цифры с цифрами в системе учета: наличные, эквайринг, безналичные.
- По факту пересчета делается фотоотчет заполненного журнала.
- В конце смены также делается фотография Z-отчета и кассового журнала.
- Выдача в подотчет из кассы запрещена.
- Все фотоотчеты скидываются в чат в Телеграмме.
- Отдельным процессом установлен контроль (три раза в месяц) кассы ревизором-аналитиком.
При копировании любой информации из данного материал - оставляем ссылку
https://teletype.in/@reset2018/P38h2_-yr
С уважением к Вам и вашему бизнесу,
Делаю автосервисы прибыльными....
Хотите читать еще больше статей про автосервис?
Закрытый чат для собственников и руководителей автосервисов
Канал в Телеграмме для собственников и руководителей автосервисов
Моя страница в Facebook